在市場經(jīng)濟環(huán)境下,合同管理是企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都是圍繞這一核心進行的,合同管理在企業(yè)日常管理中的作用日益突出。德藍股份主要在以下幾方面不斷完善合同管理:
1、確保合同的完整性。公司在合同簽訂及履行過程中除保證合同條款的完整性外,還確保各種補充協(xié)議、會議紀要、現(xiàn)場簽證及相關(guān)往來函件等文件的完整。這些文件往往成為雙方履行合同、結(jié)算、索賠等工作的依據(jù),因此,合同經(jīng)辦部門十分重視此類文件的簽訂、保管、歸檔工作。
2、建立合同檔案。公司合同管理部門對合同檔案進行分類保管、分級查閱,對特殊合同、重大合同給予特別關(guān)注,并盡量運用數(shù)字化手段管理合同,減少合同管理過程中的冗余流程。
3、全流程動態(tài)管理、降低風(fēng)險。公司對合同洽談、簽訂、履行等全流程進行監(jiān)控,并對歷史合同數(shù)據(jù)進行階段性分析和評價,及時對可能發(fā)生的合同風(fēng)險進行預(yù)測,并經(jīng)常更新合同模板,從而降低經(jīng)營風(fēng)險。
4、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)完善。公司定期對簽訂的合同簽訂、履行情況進行分析、總結(jié),不斷分析利弊,總結(jié)得失,吸取教訓(xùn),提高合同管理水平,在日常工作中不斷增強全體員工的合同意識、法律意識,從而保證企業(yè)在法制的框架下有序、安全、高效發(fā)展。
今后,公司將持續(xù)加強合同管理,重點從加大培訓(xùn)力度、完善制度等方面入手,以合同管理為切入點,推進公司各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,有效降低公司運營風(fēng)險。(法律證券部柯爭爭)
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